2020新年伊始，一場突如其來的新冠肺炎疫情讓各行各業被迫按下“暫停鍵”，以階段性人員流動與高度聚集為特征的會展業更是首當其沖，成為疫情影響的“重災區”。截止日前，國內線下會議、展覽活動依舊處于全面停止狀態，會展企業壓力巨大，損失慘重。
為全面了解行業最新動態，研判會展業恢復時期和后期發展，2020年4月11日下午，鄭州會展行業協會主辦方專業委員會在副會長單位鄭州瑞城展覽服務有限公司會議室，就“聯合抗擊疫情開展生產自救”召開線下專題座談會。本次座談會由常務副會長王永祥主持，協會黨支部書記李秉禹、主辦方專委會主任王杰及協會主要主辦方會員企業負責人近20人出席本次座談會，鄭州國際會展中心營銷總監牛征、營銷部經理岳志峰受邀出席會議。
會上，各會展企業負責人紛紛發言，就當前疫情防控形勢、各企業所面臨的困境等交換意見并進行深入交流。大家紛紛表示，目前疫情形勢依舊很嚴峻，今年會展業階段性發展狀況不容樂觀。疫情之下，展會上下游產業鏈條都面臨著很多困難和不確定性，會展主辦方臨著展會能否如期舉辦、展會規?？s水，以及參展商、采購商意向的不確定性；場館方臨著展會項目延期、取消，展會檔期的不確定性。同時，展會轉型升級、政策扶持、行業有序恢復、會展企業正常運轉等都是當務之急。
最終，與會人員達成以下共識：一是將目前鄭州會展行業現狀以及疫情前后所面臨的各類問題，向市政府有關部門反映，爭取更加科學合理的政策支持；二是建議市政府有關部門，根據國內和本區域疫情控制情況，提前做出研判及復展預期，爭取鄭州市會展業復展的速度和效率不低于國內其他城市；三是穩定鄭州各會展企業員工隊伍，力爭做到不裁員、不降薪；認真做好各企業內部的財務虧損評估和經濟危機應急預案，開源節流，渡過難關；四是面對展會延期或取消所帶來的法律問題，建議市會展協會加快成立“鄭州會展行業協會法律援助專業委員會”，協助各會展企業解決因展會延期、取消而造成的各項法律問題；五是以市會展行業協會名義，出臺一套“關于因新冠肺炎疫情致使展會延期或取消的善后處理指導意見”，此“指導意見”可作為我市會展企業統一處理善后事宜的標準；六是此前鄭州市政府公布的《關于促銷費增活力穩增長的若干舉措》中涉及會展行業的“場地補貼”政策，建議改為直接補貼鄭州國際會展中心，然后由鄭州國際會展中心依據每場展會的《場地租賃合同》補貼給辦展企業，既可提高工作效率，也能減少工作量。
近年來，鄭州會展行業快速發展，形成了具有本地特色和一定規模的會展經濟體系，為鄭州區域經濟和中部會展業做出了積極貢獻，而此次疫情是考驗，也是機遇，需要政策的及時、大力支持，也需要會展企業不斷強大自我、緊密團結、整合資源，從而創造更大的發展動力和能量，實現合作共贏，推動行業的高質量發展。
